关于2018-2019学年第二学期新社团成立的通知

 团社字【2019】2号

全校各单位、广大同学：

为培养大学生兴趣爱好，丰富校园文化生活，促进我校学生社团蓬勃发展，按照校团委整体工作安排，开展新社团申报及注册工作，有关事项通知如下：

一、申请条件:

1、社团的发起必须以服务广大同学为原则，以活跃校园文化生活为宗旨，以促进我校学生素质的全面提高为最终目的，各类社团全面发展，着重鼓励学术科技类社团；

2、有20名以上、具有我校学籍的全日制在校学生可发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分，并自愿遵守《中北大学学生社团管理条例》的各项规定；

3、有完善的社团章程（具体内容见申请材料）；

4、有明确的挂靠单位，有1位指导老师。

二、申请流程:

1、新发起的学生社团必须按照《中北大学学生社团管理条例》的流程进行审核、审批；

2、自行下载并填写社团成立申请书以及负责人申请表等申报材料；

3、将申请材料的纸质稿整理好，1份交给社团指导老师，其余2份于2019年3月12日至3月13日下午2：00-8：00交至社联办公室（十号楼地下室），所有电子版材料发送至电子邮箱zhongbeishelian@126.com，逾期责任自负；

4、请负责人提前准备好答辩ppt和材料，具体答辩时间另行通知。

三、申请材料:

1、学生社团成立申请书3份，必须有明确的挂靠单位或学院团委及指导教师的意见；

2、学生社团章程3份。

学生社团章程的内容应包括：

①社团名称（名称应精简，其全称应冠以“中北大学**社团（协会）”字样，社团名称清晰明了，能直接分辨出社团的类别、开展活动的范畴。进行对外宣传和组织活动时须使用全称）；

②社团宗旨；

③社团组织机构及职责；

④社团成员资格及其权利、义务；

⑤社团主要负责人和其他社团干部产生方式，任免程序、任职期限；

⑥社团指导教师的聘任机制；

⑦会员大会的召开；

⑧社团经费的来源及管理办法；

⑨章程的修改办法；

⑩制定章程的日期；

⑪社团部门及机构介绍；

⑫安全协议；

3、学生社团第一发起人的个人简历及联系方式3份；

4、学生社团财务制度3份；

5、学生社团成立第一学期活动计划和今后的发展规划各3份。

四、相关要求及说明:

1、新发起学生社团根据要求如实填写相关表格，一经发现弄虚作假者，将不予批准成立学生社团，且相关发起人一年内不得再以任何理由进行新社团发起；

2、未经注册备案的社团不得私下招收新会员，一经发现，立即取消其申请资格；

3、新发起社团未按期完成申请，校团委不予承认，视为非法社团，所组织活动为非法活动；

4、获准成立的新社团名单将在集中答辩之后，经校团委、校社联共同讨论后另行公示；

5、社团所聘请的指导老师不得同时指导其他已有社团。

6、社团注册登记表填写要求：

1） 注册登记表正反打印；

2） 挂靠单位必须为院团委或其他校级单位；

3） 挂靠单位意见必须由院团委书记（若挂靠单位为校级单位，则由单位的第一责任人，如处长，部长等）本人签字盖章，指导老师意见由指导老师本人填写；

4） 社团名称以中北大学开头，务必完整；

5） 除签字盖章外，其他内容均需打印；

6） 本学期为2018-2019学年第二学期；

7） 编号及校团委意见不需要填写；

8） 会员人数精确到个位数；

(9). 本学期活动计划应包括本学期活动名称，活动大概举办时间，及一社一品，立项活动，特色活动完成情况；

(10). 会费栏精确到X元/每人，无会费应填0元。

五、社团注册:

1、中北大学学生社团注册登记表(注册登记表3份，与2份申请材料一同交至社联办公室，其余一份交给指导老师）；

2、中北大学学生社团成立申请书；

3、新成立社团负责人信息表。

（以上三种表格文件请到以下二维码处下载）

中北大学学生社团成立申请书                    社团注册登记表

负责人信息表

中北大学学生社团联合会

2019年3月11日